Casos y experiencia

Ejemplos del tipo de problemas que resolvemos, con sistemas que nuestros clientes usan todos los días.

Control centralizado de licitaciones

Transglobal participa en licitaciones y necesitaba llevar un control ordenado de cada una.

Problema: Se perdían fechas, no había certeza de las fechas de entrega, no se registraba el motivo de las licitaciones perdidas y los documentos de cada licitación estaban desordenados.
Solución implementada: Un sistema que centraliza las licitaciones: administra cada una, ordena sus documentos y controla las entregas.
Resultado: Mayor control de las entregas, sin retrasos ni multas, y reportes que apoyan la administración de un área clave.
Participación de Fabsys: Diseño y desarrollo de la solución.

MSC recibe una gran cantidad de documentos electrónicos y su sistema es SAP.

Problema: El volumen de documentos hacía casi imposible controlarlos manualmente, y SAP no permitía integrarlos directamente.
Solución implementada: Un módulo que lee los documentos recibidos y gestiona su preaprobación y aprobación. Junto con SAP, aplica controles para saber si una factura debe aceptarse antes de proceder con el pago.
Integraciones: SAP y facturación electrónica en su última versión.
Resultado: Mayor control y pagos reales sin duplicidad, con aceptación basada en la última versión de la facturación electrónica.
Participación de Fabsys: Diseño y desarrollo del módulo.

Cavasa iniciaba su negocio de courier en 2012: recibía paquetes en Miami y los trasladaba a Costa Rica.

Problema: Necesitaba manejar con eficiencia todos los paquetes, y generar la facturación de cada uno resultaba demasiado laborioso para una sola persona.
Solución implementada: Una herramienta para registrar los paquetes en Miami con las especificaciones de la compañía, una página para consultar su estado y seguimiento, y prefacturación: con solo el peso y la categoría del paquete se genera la factura. También controla la entrega a los clientes por rutas.
Resultado: Facturación más eficiente, seguimiento de cada paquete y entregas controladas por rutas.
Participación de Fabsys: Diseño y desarrollo del sistema.

Las Mañanitas es una empresa de comida mexicana.

Problema: Necesitaba un sistema que cubriera la operación de un restaurante y la emisión de facturación electrónica.
Solución implementada: Un sistema de restaurante con control de mesas y facturación electrónica.
Integraciones: Facturación electrónica.
Resultado: La operación del restaurante y su facturación electrónica en un solo sistema.
Participación de Fabsys: Diseño y desarrollo del sistema.

Otros clientes necesitaban cubrir procesos concretos sin implementar un ERP completo.

Problema: Procesos puntuales, como las cuentas por pagar o la contabilidad, requerían una herramienta propia.
Solución implementada: Módulos independientes de cuentas por pagar (CXP) y de contabilidad, construidos para casos concretos de cada cliente.
Resultado: Procesos específicos resueltos con módulos a la medida, sin necesidad de un ERP completo.
Participación de Fabsys: Diseño y desarrollo de los módulos.

Cuéntenos qué necesita automatizar, integrar o modernizar.